《印章管理制度》讲解了为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性所采取的具体措施，明确指出此制度目的在于维护公司利益、杜绝违法行为。制度覆盖了从印章的刻制直至使用与保管各个环节的细节规范，尤其着重提到由总经理办公室和总经理来审批关于公司印章刻制的任何方案，同时严禁未经允许擅自刻制的行为，还要求所有内部印章需要通过公安指定单位来制作并报备总经理办公室保存废止印章达三年之久。文件进一步明确了处理印章丢失或毁损等情况下的应对步骤，包括提交报告书供总经理决策；强调工程项目部实施用印登记以及专人负责的安全保管制度，确保在每次盖印之前有严格的审批与内容审查流程。
《印章管理制度》适用于各类企业中涉及印章管理和使用的所有人员及相关部门，尤其是在具有独立法人地位的企业内部，对于保障企业的正常运转有着至关重要的意义。它为企业领导层（如总经理办公室等）、印章管理负责人、各职能部分部门负责人以及日常工作中会频繁接触到印章的工作人员提供了详细的管理准则。这些群体可以根据该制度建立健全本企业的印章管理体系，在日常经营活动中准确地遵守规定，防止因不合规操作而引发的法律风险或者其他不必要的经济损失。
