《应急救援资料档案管理制度》讲解了为确保矿山应急救援工作的有序开展，应建立完善的物资及安全生产档案制度，并明确必须设有专人负责。安全生产档案内容涉及管理领导小组人员名单及其变动情况、安全员名单区分专职与兼职性质、特种作业人员资格证明材料和设备清单、风险源头控制记录以及一系列监控数据包含地质压力等多类要素、职工健康管理状况如健康档案和职业病史文件、安全生产改进工作记录、关于安全议题的会议决策文件及相关整改进展报告、人员伤亡事件登记文档、各类岗位的操作指南细则、安全管理资金使用状况汇报，以及事故应急预案和实战演练实施详情等方面。此规章制度不仅强调要细致整理档案目录，分类存储实现体系化与条理化管理，并规定定时向各部门报送上述档案信息，在内部也需对员工公开档案的保管动态情况，最终还要求主要领导进行定期检查以监督档案管理系统的完备程度。
《应急救援资料档案管理制度》适用于所有存在矿山开采作业的企业或组织，特别是具有井工采矿作业以及其他地下资源开发相关项目的单位。这类机构在保障工作人员生命财产安全方面有着严格的要求，本制度提供一套完整且具体可执行的方法论，指导各单位构建起系统化且科学化的应急救援档案管理系统，从而提升应急管理的能力。它同样有助于各层级管理人员快速准确地掌握关键信息，在事故发生时能够有效调配资源，确保应急反应迅速得当，最大限度减少灾害带来的损失。适用于企业内参与档案编制管理维护的工作人员，并为他们提供详细的指导手册，保证整个过程有章可循。
