《信息化安全管理制度》讲解了关于加强信息化安全规范化管理的重要性，为确保数据在存储、传输和处理过程中的安全性制定了详细措施。本制度特依据有关文件制定，以有效提高信息化管理水平，并防止出现泄密事件。第二章围绕环境与设备进行了详述，规定有服务器的单位必须设立独立机房，在此区域内增设防盗防火设施，保障机房内的物理安全；明确进入机房需要权限，非专业人员未经许可不得擅自操作任何机房内设备。对于多网环境下网络管理的要求则确保互联网同专用网络之间不会相通。个人电脑管理规则强调了专人专管及更换或离职业务中对电脑相关事宜的具体处理步骤。在计算机硬件日常使用上给出了详细的规范指导如开关机顺序和个人电脑使用环境等要点。
第三章涉及了软件与网络安全的相关条款。明文规定工作期间严禁用电脑做与工作无关的事，禁止安装游戏软件并对外来存储介质要提前进行杀毒处理。同时，列出了上网用户的行为禁忌：包括危害国家安全，泄露国家秘密以及侵犯公民合法权益等违法行为。此外，还禁止未授权的操作行为，防止恶意软件和计算机病毒的植入。针对数据加密备份方面，在制度第四章强调要建立双备份机制以确保存储在系统里的保密信息和关键业务数据的安全可靠。服务器密码管理部分提出设置长度不少于8位且含复杂字符的密码并经常性更换。第五章指出所有涉及到的岗位员工，特别是从事信息安全工作的管理人员必须是本单位的正式员工，并且职位更替需经上级主管部门审批。
《信息化安全管理制度》适用于医院管理领域的机构及其相关人员，包括负责医院内部管理系统、妇幼卫生统计直报系统、疫情直报系统、儿童免疫规划直报系统的工作人员。此外也涵盖到办公自动化领域涉及的所有从业人员。该制度特别重要对于需要处理敏感资料（如财务人事）或者运营着重要数据存储平台（服务器和大型数据库）的部门或个人。其旨在强化医院内部各环节的信息安全管理，提升整体防范水平并规范操作流程从而保证信息安全。
