《信息管理标准》讲解了公司内部信息管理的具体内容及方法。本标准描述了信息管理体系的适用范围为整个工厂内的信息管理工作，明确了不同职能部门对各类信息管理和组织实施责任。它指出由办公室统筹管理这一标准的执行，并说明本公司正逐步优化传统管理模式向现代化网络化管理迈进的过程。具体来讲，建立完善的网络管理制度用来高效收集、总结各类有用的信息，以期提升公司的经济效益。在此过程中不断推进信息化工作，完善相应的管理制度确保信息获取的有效性并保持与信息技术发展趋势相契合。该文档也强调了对于重要文件及档案保存管理的重要性，所有有使用价值的文字资料需要妥善保存，借阅后的资料及时归档，特别是涉及商业机密的部分要更加严谨处理防止泄露，不再使用的文件按照规范销毁。此外，针对信息采集人员设定了详细的工作流程和要求，确保能第一时间掌握最新的业内资讯，并加以提炼分析用于指导实践工作。为了保障这项制度可以严格遵循，《信息管理标准》还规定办公室具有监督与评估的权利，从各个方面确保公司内部信息管理水平持续提升。
《信息管理标准》适用于工业制造领域的相关企业内部管理，特别是注重信息安全和效率提升的企业机构。这份文件主要面向企业办公室人员以及各个职能部门参与信息管理的工作人员。这些员工需要负责各自职能领域内的信息收集、整理、保存工作，在这个过程中严格执行标准化的规定，保证企业可以充分利用各种有价值的信息资源，实现信息的最大化利用。同时，对于涉及到信息安全管理和检查考核机制建设的部门而言，也是开展相应工作的指南文件，以维护企业信息安全。
