《信息化系统安全运行管理制度》讲解了企业信息化系统从总则、职责分配到安全管理以及权限与操作等多方面的内容。制度的制定旨在确保公司信息系统如财务管理系统、物资供应管理、销售管理系统、地磅、资产管理和人力资源管理，以及办公自动化系统（OA）的稳健和安全运作，防范各种可能的风险，并遵守国家相关的计算机信息系统保护法律。文件详细阐述了包括企管信息部在内的各个部门及相关人员，如系统管理员及操作员的责任，强调了各部门间需有效协作以保障日常事务顺畅进行。该文档也具体描述了内部支持体系如何逐层解决可能出现的操作问题，并指出必须构建有效的反馈和知识共享机制。在系统安全管理章节，明确了关于系统维护、软硬件使用规范的具体要求，例如杀毒软件的更新和安装、数据定期备份与恢复、灾难预案等重要方面，以此防止计算机安全事故的发生，保护信息完整和网络安全。最后，规定还针对系统中不同角色所需的权限进行了详尽说明，并为各类信息系统配置提供了明确的要求，确保系统的安全可靠，符合企业信息安全的需求和发展战略。
《信息化系统安全运行管理制度》适用于涉及计算机及其网络设备的各公司内部运营环境中的单位和个人，包括但不仅限于公司管理层、各部门主管以及所有参与信息化操作的职员和技术人员。本规定所涉的多个系统贯穿了企业管理流程的不同环节，从人力资源到物资供应，再到财务管理与供应链管理等多个领域，几乎覆盖整个组织运作的信息处理过程，因而对任何使用这些特定系统的工作场景均具备指导意义。为了确保制度执行的效果，各单位应确保所有员工了解自己的职责与相关规章制度，并接受适当的培训，特别是那些新入职不久的操作员和从事技术工作的系统管理人员，这样有助于维持公司的信息化水平，保证信息系统的安全稳定。
