《行政助理岗位职责》讲解了行政助理的核心职能，涵盖证照管理和变更、人事管理工作等十个方面。该职位负责协助部门领导完成公司各类证照的申报、变更、年检以及注销等一系列手续；描述了协助部门负责人进行的人事管理工作的具体任务，如新员工的招聘、培训及其入职流程和档案管理；还详细说明其在公司各部门之间的综合协调中所起的作用，督查规章制度执行并对会议决策事项进行催办落实等内容。文件阐述参与规章制度的制定与修订及监督检查的工作职责，并对会议纪要的记录进行了规定，负责公司公文、信件、邮件以及报刊杂志分送等通信工作也被明确指出，强调了文秘信息、机要保密与档案整理方面的要求。在员工福利方面提到负责员工社保投保申领事务。文件指出行政助理需要进行每月考勤统计并向财务提交数据；同时处理日常文字工作、办公用品管理并完成来访人员接待等，且需根据领导安排完成其他临时任务。
《行政助理岗位职责》适用于中小型企业以及大型企业中的行政管理部门。对于那些内部架构相对复杂，职能部门众多，人员编制较大，日常管理细节繁杂的企业尤其适用。无论是传统行业的工厂企业还是新兴互联网产业单位，在确保日常办公秩序，维持良好运转状态时都需要这样的行政助理角色来协调沟通各部门之间事务，处理行政管理工作中的琐细任务以减轻管理层负担。同时，此文档也能指导初入职场或者即将担任此类职务的人迅速理解并上手相关工作。
