《信息中心机房管理制度》讲解了信息中心机房管理的具体措施与规章制度，旨在确保信息化工作有序、正常开展并保障设备和系统的安全、稳定运行。该制度首先设定了机房人员的管理和出入规定，指出必须设立专人管理员负责日常运营，所有出入需要登记，未经批准任何无关人员不得进入作业或操纵机房内的设施，并要求所有工作人员在离开之前确保资料和设备妥善处理，强调保护环境与设施的重要原则，对易威胁正常运行的物品进行严格控制，保证门禁安全和防止泄露保密信息的重要性。
《信息中心机房管理制度》描述了设备与环境的详细管理策略，包括指定专职人员来统一监控与操作机房内的主要网络设备，严禁随意配置更改关键设备以维持专业性；在添加新的设备时需要严格的上报审核；管理员须维护清洁的机房环境，并定期清理以保持温度、湿度、电力等方面的最佳条件；为了加强网络安全，管理员还需要保护服务器的各种账号密码及对数据实施严格的安保手段；同时对设备报废更新有明确审批机制，对于设备添置也需要经由专门人员提出申请并经过公司领导认可后方可执行。
该文档还特别强调数据的安全性和备份策略，为不同的用户定义使用权限以及必要的存取途径，严禁未授权情况下的泄露和转移数据，在出现故障的时候可以快速恢复，规定数据需异地存放保存时间不得少于两年。为了提高数据传输安全性及可靠性，采取双备份机制并严格实行异地存储专人保管等措施。针对计算机病毒防范，文件提出了管理员应强化自身防御意识，选择合规软件定期检测，预防非法安装，以及对远程接收的数据先进行病毒扫描后再利用等一系列防护步骤。在设备运行上明确了操作流程、变更规则以及特殊时期的应对方案，以求全面监视、及时排除隐患，实现设备运行高效，从而达成数据的可靠存储备份与系统稳健运作的目的。
《信息中心机房管理制度》适用于各类企业特别是具备大型数据中心或重要信息系统的企业机构的信息安全管理场景。这份制度有助于信息技术部门、系统工程师和数据中心运维团队理解和遵行高标准的信息安全与机房管理政策。它不仅对从事具体操作的一线技术人员有着具体的指引作用，也为企业的高层管理者提供了决策依据和支持，保障了企业在数字化进程中的信息安全及稳定性。这套规章同样适合作为新入职信息技术人员的职业培训内容，让每一位成员都能深刻了解并遵循这些准则以确保内部信息安全无泄漏，并能有效地参与到突发情况处理中来。
