《信息资产和设备管理制度》讲解了信息资产从获取、分类、使用到处置等全流程的管理规定以及各部门的职责划分。该制度适用于所有可存储信息数据的信息载体，并对具体管理职责做出了明确规定：办公室负责对信息资产进行全面管理，涵盖分类、汇总、使用和处置等过程，同时承担安全设备的选型、检测、安装、登记和维护等任务。文件详细列出了计算机资产统计应包含的内容如主机名、IP 地址、责任人及物理位置等关键信息，并明确软件、硬件设施和服务性设施以采购形式获取需依照相关规定执行验收工作；信息资产来源还包括外包供应商和市场等渠道。在信息资产的分类上，《制度》依据不同的特性分为多种类型并为每类信息资产设定了相应的管理规则。例如将硬件设备细化至不同种类并对其管理和存放提供了细致指导，强调机房选址及环境安全要求；对于纸质文档与电子介质，则根据其内容敏感性和重要程度定义保密级别及其标识方法，旨在保证各类信息资产能够按规范有效管理、防止泄密且具备追溯性。此外，《制度》也涵盖了服务设施和人员在内的多类资产管理要点，确立信息资产管理的重要原则，确保资产信息更新及时和准确反映资产实际状况。
《信息资产和设备管理制度》适用于各类组织内部对自身所有的信息资产实施规范化管理和保护，特别是在涉及信息技术设备密集的企业或政府部门中应用广泛。这些单位可能包含但不限于金融行业、通信运营商、大型互联网企业以及拥有大量敏感业务数据处理需求的研究机构等场景。这些地方的信息资产不仅数量大且复杂程度高，在整个生命周期内需要高度的安全性和保密性保障措施。而该制度为各层级员工在进行相关操作提供了具体的指引和规范框架，有助于加强整体风险防控能力。因此，《制度》为相关领域的单位制定科学合理的信息资产管理策略提供了理论基础和实践准则。
