《销售合同签订、合同章使用制度》讲解了公司内有关销售合同签订以及合同章使用的规章制度，旨在确保合同的合规性和有效性，并防止公司机密泄露。该文件阐述，按照公司正规合同文本执行和符合公司价格体系的情况，总经理授权营销副总监可以直接签订合同；而如果遇到条款变动或不符合市场行情，则必须由总经理亲自签署或其授权他人进行签署。为保障文件的有效管理，在合同内容实施后，需要将合同及时交给营销部管理员保管。为了保护合同信息的安全性，规定任何人不得私自将合同透露给其他外部人员或者与本公司销售流程无关的员工查看。此外，在合同签订过程中，印鉴的使用有严格的规定。首先，要经过营销副总的审核以及获得总经理批准之后才可以盖上合同专用章，若涉及到授权，授权书也需同时装订在合同之内保存起来。对于正常的销售合同和租赁合同，销售人员签署完成后须到营销副总处审查并加印相应的销售部用章或者公司合同章。而对于非正常合同，在经过审核交由总经理批准之后才可加盖合同专用章。
《销售合同签订、合同章使用制度》适用于各行业中的企业在销售产品或提供服务过程中涉及合同制定及章印使用的场景，尤其是具有一定规模的企业机构。该制度为公司内部负责合同管理的相关工作人员提供了清晰的操作指引，从营销副总、销售人员到达合同管理员等岗位都有明确的工作职责说明，规范了企业内部从合同签订前审核、正式签订到签订后归档整个过程的行为规则，保证企业的合同管理工作有序开展，减少不必要的风险。这份文档有助于加强各部门之间的工作衔接协调效率，确保所有与合同有关的活动都遵循公司的标准程序运作。
