《物资出门管理制度》讲解了为杜绝资产非正常流失，而详细设置的针对物资出门的各类审批手续及具体要求。该制度规定发往工地的物资需由发货员依据总清单制作装车清单并记载相关详情如规格、数量和重量等，质管部确认签字后再至仓库办理相应出门证，同时要进行发货台帐的登记。而对于增补的材料，须经项目负责人、综合计划处及总经理的一系列流程才能编制增补物质出门，并且要按照规定取得出门证。此外，关于边角余料、设备工具及办公用品等物资出门以及员工私人物品和外来单位物品进出也均制定了细致的管理办法，并明确了违反者的处理方式。
《物资出门管理制度》适用于涉及公司资产出门管理工作的人员或部门，包括但不限于生产部门中负责发货的员工、门卫、财务部门、仓库管理人员等相关职能人员。这一管理制度对于从事生产和销售活动的企业有着重要的规范意义，能够保障公司内部资产的有效监管，在物资流通过程中防止资产不合理损耗或遗失。并且该制度可有效应用于制造业或者建筑行业中物资流动频繁，且对外联系较多的企业。
