《图书资料管理办法》讲解了如何规范集团内部图书资料的预算制定、采购管理、日常保存和借阅制度等方面的规定。本办法明确了不同部门和个人的具体职责：行政副总负责审核和批准图书资料采购计划，行政管理中心承担具体采购及借阅管理工作，财务中心控制预算与费用报销流程，各部门则提出自身所需文献清单。该文件还详细列出了采购标准，如必须满足员工的工作需求，并严格遵守订购时间窗口和手续；此外，它描述了严格的收货检查机制以及入库后的保护措施，涵盖质量检查、编号归档、环境维护（防潮防蛀）等内容，强调在保证现有藏书质量的同时不断更新有价值的新文献。对于捐赠书籍，《图书资料管理办法》也制定了相应的接受处理规则，确保来源合法清晰；最后，文档规定了详细的借还管理制度，不仅限于内部流通，对外来人员开放阅览权限也有所考虑，并且为逾期未还者提供了处理措施。
《图书资料管理办法》适用于大型企业集团或有类似组织架构的单位中涉及的图书馆、信息服务中心等部门，尤其是那些希望通过规范化管理和优化资源配置提升工作效率并控制成本的场合。无论是为了促进科研项目进展，还是为了增强职工综合素质的学习与发展，这个办法都可以成为一套可行的管理指南，确保企业内的各类图书资料得以充分利用。同时，此文档也能指导人力资源管理部门制定员工发展支持政策，帮助其合理配置学习资源，以服务于公司的整体战略目标和发展方向。
