《外出培训管理制度》讲解了煤矿企业对外派员工进行外部培训的具体管理规定及要求。月底时，培训学校会根据上级制定的培训计划来编制本矿下个月度的培训安排，报经分管和总矿长两级审核批准后执行外派培训任务。各相关部门接收到该指令以后必须积极落实派遣培训人员的相关事宜，并且在不影响工作的前提下不得拒绝此项工作安排，如果发生违规将受到处罚。各单位领导负责严格筛选合格的外派人员，杜绝不符合岗位需求或多次参与相同培训的行为，否则也将被罚款处理。在外派学习的过程中，受训人员不可擅自请假，特殊情况则需要遵循一定的审批程序。对于出现旷课现象，每天处以100元罚金的惩罚；如果连续旷课两天，其培训费不予报销，并且培训完成后应按时归还相关文件，在取得培训合格证明的情况下，依照规定的时限内返回公司。此外，对因私调离者会承担全部费用。所有与费用有关的操作均由安监站按照标准操作流程统一管理，并且所有票据都需经过多层级审查确认之后方可结算。为了确保受训人能顺利获取安全资格证件或是特种操作证件并顺利通过考核，在外参加教育期间，他们应当保持专注学习的态度，遵守各项规章，维护良好的个人形象，避免一切考试不及格的情形发生。
《外出培训管理制度》适用于煤炭行业的矿业企业。这份文档指导这类企业内部如何系统而高效地进行外派工作人员的专业技术及其他必要的技能培训，特别是那些需要取得安全资格认证或者特种作业许可证的工作职位。它为管理层提供了明确的操作指南以选择合适员工参加外部课程，并确保这些员工可以合理规划时间和资源去获取所需的专业技能提升。制度特别重视保障安全教育培训的质量和效果，并且保证财务报销流程符合企业内部控制要求的同时又鼓励学员在培训期间遵守纪律、勤奋刻苦、学有所成，这有助于提升整体企业的安全生产水平和专业素养，为企业的长久稳定发展打下基础。
