《收发文制度》讲解了企业内部特别是污水处理厂公文管理的一系列严谨流程。文中阐述了文件从起草至归档每个环节的具体执行规范，包括但不限于对发文内容的审核标准与流程——由部门负责人初步严格审查内容，要求其真实准确、论述清晰、行文简洁后，经由多层级如办公室和领导审批才能发布。对于收到的文件，《收发文制度》描述了明确的操作步骤，即由办公室接收、记录并分类，并根据文件性质制定初阅意见提交给管理层批示或相关部门办理。它强调了跨部门流转的文件必须经过有序的传阅过程，不允许出现文件积压及私传现象，并且指出各部门须快速有效地处理各自负责的任务确保每项工作有回应，此外还规定所有公文办结之后应遵循规章制度妥善整理归档，以保障档案信息的完整性和可追溯性。
《收发文制度》适用于污水处理行业内需要规范化管理文书流程的企业。无论是小型污水处理设施还是大型综合污水净化系统运营商，在面对日益复杂的信息管理和环保要求时，该文档提供了详尽且易于实施的文字材料管理办法，旨在帮助上述机构提高文书管理效率、确保行政运作透明度的同时，维护文件的安全性和保密性，促进不同职能部门之间的顺畅协作和沟通，最终达成高效环保运营管理目标。
