《售后服务管理制度》讲解了本公司在售后服务领域的规范化运作和严格管理。制度旨在通过提高经营效能，制定一系列包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序和安装程序在内的规则体系来加强售后工作的管理效果。本制度明确规定销售部作为产品的售后策划部门需要与其他相关部门如质量部建立密切的合作机制，在处理客户服务工作时要严格按照权限划分来执行相关事务，并且规定了详细的维修服务分类（如有费服务与免费服务），对不同情况下的故障修理作出具体流程指导：从接受报修信息到组织评审并安排人员进行外出维修的每个环节都进行了清晰定义。对于能够现场修复的情形要求即时记录，以确保服务的证据保留和成本结算准确；对于不能立即解决的问题，则需请示总部批准后采取其他解决策略，以此保障问题的有效跟进。针对用户反馈，特别是建议或抱怨方面的情况也制定了专门的客户意见调查流程，不仅明确了重要事项必须上报质量部快速反应，对于常规性问题也有相应措施，保证客户的每一个诉求都能被认真对待。并且，文件还特别指出在处理这类问题期间应与质管部门密切合作及时解决问题的同时维持良好声誉，最终将所有客户反馈用作后续服务改进的参考资料。在产品首次投入使用的服务环节即安装服务程序中，同样强调了信息登记沟通以及外出作业的具体手续，并对遇到无法即时完成任务给出了明确的延期请示办法。总之，《售后服务管理制度》覆盖售前咨询之后的所有延伸服务领域，在规范内部工作流程和服务标准方面起到了至关重要的引领作用。
《售后服务管理制度》适用于各类需要实施完善售后服务管理体系的工业企业或者制造型企业。这一体系特别有益于那些销售涉及较为复杂的技术设备或其他可能需要长期技术支持和维护保障的产品企业。例如，机械制造业、电子电器行业等生产技术含量较高的产品的公司将从中获得极大的价值导向作用。同时，该文件为负责公司售后支持工作的管理人员提供了操作性强的标准框架，也为所有参与客户服务流程的一线员工明确了职责边界与工作指南，使得他们在处理各类客户请求的过程中更加有序、高效，有利于提升整个企业服务水平。
