《体系认证管理制度》讲解了为了规范公司管理体系工作,依据ISO9001:2008质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系、OHSAS18001:2011职业健康安全管理体系以及ISO50001:2011能源管理体系等标准和相关法律法规要求所设立的一系列规则和制度。此文件涵盖了体系管理的重点覆盖部门职责划分,并对内部审核、外部审核及体系管理文件如综合手册和程序文件等内容做出了详细说明。企管部负责确保质量管理体系的运行与维护等工作,并监督涉及该体系的所有记录表;安全生产管理部则是能源、环境和职业健康安全管理等三大体系的主管责任部门,同样需要对其对应的管理性文件进行管理和控制,并且定期检查各体系下有关目标指标及方案的完成度,识别并管理重大环境因素与重大危险源,同时关注内外部审查情况。在体系认证证书和标志使用方面也设立了严格规则来保证正确应用。此外,《体系认证管理制度》还描述了体系文件更新换版的时间周期以及在公司出现重大变动情况下及时调整版本的重要性。
《体系认证管理制度》适用于各类致力于实现质量管理标准化并已取得相应国际或国家标准体系认证的工业企业。具体包括但不限于制造类企业及其供应链上下游关联组织。这些企业在日常运营中重视ISO9001、ISO14001、OHSAS18001以及ISO50001标准实施,通过制定详尽的管理规定保障体系有效运作,确保在业务过程中始终遵循上述国际标准和相关法规要求,从而提高工作效率,减少风险,并增强客户满意度和市场竞争力。对于希望优化管理体系或正计划引进多体系整合管理模式的企业尤其适用。