《生产例会制度》讲解了煤矿企业的内部沟通和管理机制。该文件详细说明了每月六次常规生产例会在特定日期与时间进行，并且指出了不同季节的会议调整安排和应急变更的通知方式，从而确保各层级人员对会议信息掌握的准确性和时效性。该文件明确了每次例会参加的具体单位名单，包括从调度室到多个基层区队等多个重要部门的覆盖范围，强调了参与会议的主体以各单位正职为主要出席对象及其合理的请假流程。文件进一步规范晚上值班生产的调度工作会议的时间及主持人职责等细则，确保24小时运营顺畅无阻。对于与会人员的行为守则也做了严格规定，涉及会场手机礼仪以及会议记录要求等行为细节的管控标准。违规将面临从轻微罚款到较为严厉经济惩处的处罚力度不等。
《生产例会制度》适用于煤炭矿业中的生产型企业内部管理领域。它面向的对象包括但不限于公司内设的多个职能部门如安监科、生产技术科等专业科室，还包括具体负责井下作业等工作的综采队、炮采队等相关工矿区队。这一套制度不仅服务于各级管理者之间关于安全生产信息的有效传达交流需求，同时亦指导普通一线职工知晓自身应承担的安全责任，确保所有工作人员都能够了解并遵守企业设定的工作纪律和参会准则，在组织层面上维护良好的运作秩序。
