《涉密计算机及信息系统安全和保密管理办法》讲解了为了加强涉密计算机及其系统的安全保密措施，保障国家安全和公司项目相关技术信息的安全，哈佳铁路客运专线有限责任公司依据国家保密法律法规和部门规定建立了一整套具体的管理规则。该文件界定了涉密计算机与信息系统的使用范围，并且明确不得使用便携设备来处理机密。通过设立保密领导组织进行管理和监督工作，确保所有涉及国家机密的操作遵循严格的程序。此外，在系统管理职责方面，办法明确了不同人员的权限、培训要求以及如何防范信息泄露的具体举措，包括设置强力的访问口令、限制软件安装等手段，强调涉密电脑不可联网并且需定期维护检查以保持信息安全无虞；对于场所和物理隔离亦做了详尽规定。
《涉密计算机及信息系统安全和保密管理办法》适用于所有接触或可能接触到含有国家机密信息系统的企事业单位和个人工作者。它主要面向铁路工程建设领域中的管理层和技术支持团队成员，特别是那些涉及到国家安全敏感资料的员工，例如从事涉密信息系统研发、运营以及维护的专业人士。同时，本办法对负责内部审计和信息安全监督的人员也有重要的指导意义。这一法规还特别适合于其他有相似需求的企业或者机构参照制定自己的内部保密政策。
