《涉密和非涉密移动存储介质管理制度》讲解了单位在管理和使用涉密以及非涉密移动存储介质过程中需严格遵守的各项具体规定。此文件描述了台帐建立和日常维护由办公室负责的分工明确制度;明确了不同级别的移动存储设备不能混淆使用的边界——即涉密存储工具仅用于涉密环境而不得接入非涉密计算机,同时也严禁其被私自携带离开所属单位、借予他者以及擅自进行维修处理,当涉及此类行为须得按照正规手续获得许可;强调涉密设备出现故障时应送往具备合法资质的服务机构并保证数据保密,在无法继续使用的情况下则要根据相应程序妥善销毁。此外,《涉密和非涉密移动存储介质管理制度》重申所有类型的移动存储媒介,在报废前都要经过严格核查再行处置,确保任何组织或者个人不得私自处理废旧的涉密和非涉密移动存储介质,这从源头上保障信息安全。
《涉密和非涉密移动存储介质管理制度》适用于需要接触或管理电子文件的所有公共和私营组织中的工作人员,尤其是政府部门和其他拥有敏感信息的行业部门内的相关从业者与管理员。这份指南不仅适用于那些处理高敏感等级资料的专业人员,也针对广大的普通职工,用以提高大家对于保护数据完整性和隐私的认识。它有助于建立健全企业内部的安全机制,规范移动存储介质的使用,防止信息泄露,并促进合规操作在整个行业内推广普及。