《人事档案管理办法》讲解了关于员工档案内容的明确规定和分类存储方法。办法涵盖应聘过程文档、入职后各项登记材料和各类证明文件等六个主要方面的内容，并详细说明每类内容所包含的具体信息以及如何收集与管理相关资料。描述了对内部员工档案及外部雇佣员工人事记录完整的存档要求，规定所有资料必须及时归入到人力资源部集中保管，且明确驻外机构资料提交至总部的要求，档案需妥善整理保存并采取防潮防蛀措施定期核查离职档案处理方式。阐述借阅机制，指出查阅人员限制级别以及具体操作流程和保密保管义务，同时办法明确了制度来源、审批发布实施流程，包括制定部门和生效日期，并提及负责管理和最终解释权限归宿。
《人事档案管理办法》适用于拥有正规化管理模式的企业组织，尤其是在大中型企业内设立专业的人力资源管理部门的情形。本规定帮助确保从招聘到离职的各个工作环节都有系统的文档支持，并为企业管理者提供合理使用人事档案资料的方法。这些规范对于保障企业内部人力资源管理工作的准确性和高效运行起到了重要的支撑作用，适合在具有较为复杂的劳动关系和多样化的员工队伍的企业环境中推广应用，以增强人事管理的安全性和系统性。
