《缺陷管理制度》讲解了如何通过制度化手段保障电气设备的健康和安全运行以满足国民经济建设和民众生活需求。此文件描述了为维护高质量、稳定电力供应，在设备维护、运行参数管理、设备缺陷记录与报告等多方面的具体要求。文档说明当班人员不得随意更改运行中的设备参数，若须更改变必须由局领导或技术负责人审批。它还提到，设备缺陷发生时应如实登记到记录簿中，并且要求书写规范、认真对待；当值人员负有尝试修复或报告设备缺陷的任务并且不可阻碍该过程。文中强调，针对严重缺陷需上报并遵循上级指导进行处理，未能妥善汇报及操作可能面临问责。另外规定了现场工具的安全性，避免因物品外借、私藏或者损毁而影响工作进程。同时明确每月定期汇报设备缺陷处理状况并季度进行安全检查，确保信息反馈与及时调整。最后指出，处理后应做好确认工作并在相应文件上做记录更新；对于标识模糊的问题要及时解决以维持良好辨识度。
《缺陷管理制度》适用于电力行业尤其是包含变电站等在内的电气设施运营单位。这些场所对电能连续性和稳定性有着严格要求，所以需要一套严谨的管理制度来规范日常作业流程。这一制度面向站内各级员工，包括但不限于技术人员、管理人员以及一线操作工人，目的是确保每位参与者都能深刻理解自身责任并严格按照标准进行操作以防范于未然。这有助于提高团队应对突发事件的能力，减少事故发生率，增强企业的安全管理能力。
