《安全建档制度》讲解了公司基于安全生产法建立的六个主要方面的安全生产管理档案，以确保安全管理工作的标准化和规范化。文件阐述了安全活动档案需要记录的内容涵盖安全会议与评比等各种安全活动，记明如主题、时间等详实信息；针对各个部门进行的安全检查档案中，则详细记载有检查日期及情况等内容，对检查出的隐患问题明确整改期限以及责任人签名。在隐患整治方面，《安全建档制度》提到对于查出来的事故隐患制订整改措施并将相关整治情况进行归档处理。此外，安全教育培训档案详细记录了员工入厂“三级”安全教育过程，这有助于追溯培训的有效性和覆盖范围。最后，在事故发生后所建立的事故档案，全面包含发生的时间、经过，以及损失的原因和从中应该汲取的教训等重要细节，旨在防范未然，提升安全管理。
《安全建档制度》适用于各类型的企业机构，特别是那些从事高风险作业或者涉及到危险物质使用的行业。从工厂到化工企业乃至涉及公共交通等领域的公司，通过这一制度能有效地跟踪内部各项安全活动，监督安全措施执行，并在出现事故时快速定位问题根源，从而采取针对性改善行动，提高全员的安全意识和应对突发事件的能力，确保整个运营体系平稳健康地运转。
