《安全例会制度》讲解了分部应定期组织召开由分部经理主导的专项安全生产会议，该会议旨在剖析当前的安全生产形势、分配具体的安全生产任务并保障各项安全生产工作的顺利开展。《安全例会制度》描述了可供选择的会议形式如专题安全会议、工程施工分析会或工程例会，当需要广泛动员与宣传时可举行包括全体员工在内的业务工作会。为了保证沟通的及时性与有效性，《安全例会制度》规定项目部每月需进行一次会议，并且基于最新的施工进度及状况汇报最近检查所发现的安全隐患及相关问题，深入解析其成因，为未来的安全作业提出建设性的意见。针对施工队伍层面，此制度要求每半月至少组织一次安全生产会议，用于细致地讨论队伍内出现的安全生产挑战，探究解决策略并布置下一阶段的安全改进方案。在特殊情况下，《安全例会制度》指出当主要负责人不可达时，可以委托副职人员负责主持重要安全主题的会议，同时确保会议的出席人员落实，内容详尽以及结果有效，从而确保会议的实际效能。每一次会议，所有参与者都需要登记并签到，以确认参与人数，并设立详细的专项会议记录档案保存，以满足备查需求。
《安全例会制度》适用于工程建设领域的各类施工团队及其上级管理机构。具体来说，包括但不限于项目经理及其领导下的各个分部。这些主体均需定期举行安全生产相关会议，对当前安全现状进行全面评估、分析和总结，并制定合理的解决方案与下一步计划。对于一线施工队伍而言，能够借助此制度更好地排查安全隐患、迅速响应风险、改善安全环境，进而确保施工作业人员的生命财产安全得到充分保障。从管理层面讲，这套制度也为管理层提供了高效的沟通平台，有助于提高安全管理的整体水平和协调性。
