《安全生产档案管理办法》讲解了为健全完善安全档案，规范其管理而制定的相关规定与操作流程。该办法强调了人事部门执行制度以及安委会履行制度的双方面责任分工。对于档案管理的内容进行了详细规划说明，指出建立安全档案需要遵守规范化和分类严谨性原则，按照资料产生的时间序列进行排列存档。规定了一般资料保存时限不少于一年，重点文档要达到两年以上的存储期限。此外，《办法》明确了定期对档案材料做出妥善处理的重要性，并指出每隔半年时间依照企业内部相关规范来同步更新归档内容，同时强调保持存档材料存放环境及文件整洁干净的要求，确保档案借阅环节严格执行登记借用程序，通常情况下不予以外借出特定管理区域。并且，在保存档案信息载体选择上优先原始资料，避免使用复制品入库。
《安全生产档案管理办法》适用于各类存在安全隐患防范需求并重视安全管理体系的企业机构。不论是传统工业企业还是现代服务型企业，在生产经营中都会涉及到不同程度的安全问题。所有关注职工生命财产安全、希望构建系统化安全管理框架的单位都可以根据自身特点，参考本办法建立健全内部相应的安全档案管理制度。这不仅有利于保障企业日常运营稳定有序，也为应对突发事故提供了有效的溯源依据和宝贵的经验教训累积。
