《密码安全保密制度》讲解了保障信息和网络安全的基本原则以及具体的操作规程。在制度中详细罗列了五项措施，旨在提升人员的安全防范意识，强调禁止非工作人员操控系统主机，并要求不使用时务必进行锁屏处理以减少未经授权访问的风险。该文还提及每周要检查主机登录日志来迅速侦测任何可疑或非法登录现象。对于不同级别的管理员口令规定，需每十五天更新，且强调口令的复杂性和长度，特别是关键系统的重要口令应当超过八位字符并采取无规律形式。同时提出通过隐性加密保存重要文档的方式保护敏感数据，并且当不再使用的账号要及时清理。另外，在岗位人员发生调动的时候，应在一小时内由接手工作的新管理员更改相关密码，保证密码管理的时效性和严格性。
《密码安全保密制度》适用于各类包含计算机信息系统管理和网络信息安全需求的企业机构及组织单位。它不仅适用于拥有自己内部信息平台的公司，同样对那些依靠信息系统支持日常运营，或是涉及个人隐私信息与商业机密数据传输存储的部门至关重要。无论是在公共行业亦或是私人企业当中，这项规定能够帮助建立完善的信息保护机制，并规范人员操作流程来防范可能的信息泄露隐患。
