《安全生产建档制度》讲解了规范安全管理、健全完善安全档案的重要性。该文件指出了人事负责执行该制度及安委会需履行其规定职责，并阐述了建立安全档案需要秉持的严格分类与规范原则。内容详细规定，安全档案应依照资料来源时间先后顺序来构建并保存不同重要程度的安全资料。针对档案资料的不同级别制定相应期限的一般性安全资料须保存一年以上，重要的资料则要保存二年以上。同时强调这些材料要定期处理且半年进行更新一次以确保信息的有效性和及时性。保持安全档案整洁无尘也是制度重点之一。另外，为了控制访问权限和保证信息安全，文档指出只有通过特定借阅流程才能够获取档案查阅权限，并限制安全档案在大多数情况下不得被带出安全组范围。关于资料性质部分要求尽量采用原始文件形式存放，减少复印件数量。
《安全生产建档制度》适用于各行各业有安全档案管理需求的企业。无论是化工企业、建筑施工还是电子工厂，在涉及人员生命财产安全保障工作方面都有着不可或缺的重要地位。它为相关企业单位内部人事管理部门以及安委会等机构提供了明确具体的指导原则。此制度确保安全管理工作有序可循，保障安全资料能够得到系统化组织和维护，有助于各企业在面对安全监督审核或安全事故调查时能迅速调用有效信息支持工作开展。
