《客户信用档案与管理制度》讲解了公司内部对合同和客户信用管理的具体规章制度和操作流程，确保公司在签订、变更及履行合同的过程中遵循规范化管理。该制度涵盖完整的合同管理过程，从档案资料的建立，例如谈判记录、履约能力证明、法定代表人资格证明、担保文件等到各类书面材料以及往来信函的保存，还包含登记见证等文书资料和标的验收记录、交接凭证等内容，并要求所有资料需严格按编号管理和按时归档。此外，为保证制度的有效执行，制度明确了各部门及公司需要定期向上级报送合同统计报表和信用管理情况分析报告的时间节点。不仅如此，本制度规定必须建立健全客户信用档案系统，包括信用申请、调查审批表格以及客户基本情况如财务状况和经营概况等信息，强调这些信用数据的查阅流程必须合规透明，并设置了相应的责任追究机制应对档案遗失或者涉及商业机密泄露的问题。同时，该制度明确提出了对公司档案管理员的学历背景和个人素质的要求：必须是大专以上文化程度，掌握数据库检索服务能力和经过专业培训并考核合格。
《客户信用档案与管理制度》适用于企业尤其是有频繁商业往来的制造业、销售业以及贸易行业，在这些领域里，合同和客户的信用管理体系起着至关重要的作用。通过规范的信用档案管理可以有效地规避风险，提高运营效率和决策科学性。这份制度对于那些正在构建或者寻求改善自身信用管理体系的企业尤为适用，无论是大型跨国公司还是中小企业都能从中受益。具体来说，涉及到法律事务、业务拓展、财务管理或风控等部门的工作人员更应了解并遵守这项制度内容。
