《进出口业务管理制度》讲解了公司进出口业务操作的标准程序，确保这些业务可以有条不紊地开展。本制度明确界定了进出口业务操作中涉及的各个环节及其要求。对于一般贸易的进出口业务，《进出口业务管理制度》描述了一整套流程。从出口业务来讲，在订舱时要根据不同客人需求，注意不同港口的具体状况和货柜的要求，并强调客号、款号等细节信息的重要性；当确定船期后，则要及时追踪配舱信息并安排装柜报关日期通知相关部门保证工作协调顺畅，还要根据不同港口规定合理调整操作顺序如先报关还是先进港，务必提前发送好所有必要文件，以防快递延误影响整体计划。之后会按照规定时间表进行报关资料以及船务资料制作工作，在这里尤其需要注意的是货物编码的查询归类与申报要素的正确填充，避免造成任何误差；接下来就是按照最大化利用率进行排柜、细致严格的装柜检查包括但不限于货柜、拖车，同时拍照上传符合客户特定规范的照片；最后是对报关单、装运清单等一系列重要文件的复核确认无误才能放行，并将一系列完成的操作资料汇总发给指定对接部门或者地区来完成资料保存以及结算后续相关事项。
《进出口业务管理制度》适用于从事外贸工作的相关人员，比如进出口业务员、跟单员及仓库管理人员等在公司内的角色。此制度为他们提供了从订舱到最后结关完整的操作指引，涵盖了服装等货物出口所需处理的所有关键点和步骤，有助于上述人员更好地规划和执行日常工作中的各项进出口任务，保障货物能够安全、顺利并且高效地抵达目的地。
