《计算机使用与维护管理规定》讲解了公司内部电脑的分配原则和责任人确定，详细指出电脑仅用于与业务相关的资料查找、编写文档等任务，并对所有相关设备包括但不限于打印机、扫描仪和网络设施等从采购到报废全过程实施管控，需行政部审核同意才能购置。为确保有效的治理，规定明确行政部将对公司内所有计算机及其关联硬件实行编号登记，禁止私自配置更改且使用者应对个人或所辖设备承担责任。在设备故障处理方面，该规定指明非网管员不得私自拆装维修并规定外出维修后由用户确认。日常操作要求涵盖妥善保养、清洁及防止违规行为以保障电脑正常运作，严格限定软件修改权限，须经批准才能调整设置并强调网络安全及病毒防范。同时，《计算机使用与维护管理规定》描述了定期更新杀毒软件和对移动存储介质执行预防性检查的重要性，明确了数据备份机制，要求员工履行信息保密职责，审慎应用文件夹共享功能并规定工作结束后的具体关闭步骤。
《计算机使用与维护管理规定》适用于企业环境中拥有一定数量IT资产（计算机及其他辅助办公设备）的工作单位，旨在规范员工的行为模式，保护企业和员工个人的信息安全，提高整体工作的稳定性和效率。这一规定为涉及信息技术使用的各个部门设定了清晰的标准，无论是办公室文员还是技术部门工程师都必须依照这些规章制度操作计算机及相关设备。它不仅针对直接参与计算机设备操作的一线员工提出了要求，对于管理部门而言也是监督和指导的有效工具，通过规范化的制度保证企业的信息安全与运营效率。
