《技术、设备档案、图纸资料管理制度》讲解了生产设备相关技术文件和档案的管理规范。全公司的设备图纸和技术资料需要整理并装订成册由生产设备科进行统一管理。外文资料需经过组织翻译再交付给车间使用，并依据实际需求确定份数，以避免资料流到厂外。所有涉及工艺改革的技术文件应详尽记录并归档保存。为方便查询资料还编制有全公司专用生产设备技术资料目录及索引。对于借阅行为也制定严格规定，只有确有需求的相关人员可以办理正式借阅手续从生产设备科借阅资料，同时借阅流程需记录在借阅登记簿中以确保追溯性。无论资料存放部门还是个人，在任何情况下都不得破坏资料完整，存放在供应部内的如出现损毁责任由供应部承担；而对外借导致的资料损伤责任则由借阅者承担。此外规定了合理的外借时长以及续借方式等细节。
《技术、设备档案、图纸资料管理制度》适用于制造业领域中具有较完善生产设备管理和技术文件需求的企业单位。尤其是那些重视内部管理效率、生产安全、资料保密的企业机构，如机械制造工厂、汽车装配工厂、电子产品制造企业。这一制度可以帮助企业管理设备相关的各类重要文件档案，为技术研发、生产运维等工作提供坚实的支撑保障。它有助于确保文件资料准确性和完整性的同时，防止核心技术泄露，维持企业在行业内的竞争优势。这使得企业内部不同部门能根据权限快速准确获取所需信息，提升整体运营水平。
