《监控系统资料管理制度》讲解了煤矿监控系统资料管理的重要内容。文件阐述了由煤矿安全指挥中心主任领导的安全监控管理机构需要配备充足的人员，保障监控工作的顺利开展。同时指出煤矿应该具备瓦斯事故应急预案以及对应的安全监控岗位责任制，从而确保在突发状况下有章可循，提高应对效率。还强调从业人员必须经过专门的培训并合格后持证上岗，这是保障操作准确性及设备运行稳定性的重要举措。此外还涉及到要建立完整的各类报卡、台帐、报表、记录、图纸等详实的资料档案，并且将控制图上报当地煤炭行业主管部门备存。为了数据的可追溯性和保存的完整性规定每三个月就需要进行一次数据备份工作，所备份的数据存储介质保存时间至少两年，以确保信息的有效性与完整性。
《监控系统资料管理制度》适用于煤矿相关企业，尤其是拥有监控系统的矿山企业。它能够指导企业在安全管理和应急处理方面构建合理的规章制度，帮助企业实现从上层管理机构建设到具体员工职责划分，再到日常资料记录和特殊时期数据保护一系列流程规范化，对提高整体生产作业安全性具有重要指引作用。这些措施有助于规范煤矿的生产操作，预防危险发生，为企业的平稳运行保驾护航。
