《计量档案管理制度》讲解了确保计量技术档案和资料妥善保管使用的基本原则与方法。本标准旨在提供管理计量相关技术文档的全面指引，涵盖了从计量档案到原始记录再到各类技术资料的具体内容以及保存方式。对于计量标准器档案资料、合格证书及强管器具检定档案等进行了明确归类由生产部集中负责管理；而包括全厂计量器具合帐，计量器具的历史卡及相关的检运修理记录也需进行统一存档，并保证其详尽性。同时规定了包含国家颁布的各种标准在内的一系列技术文件应合理编号并分类存放，保证资料完整性与准确性。为了维护珍贵资料的安全与持续可用，特别针对借阅规则做出了具体安排，强调必须办理严格的借用手续并且定期归还，以避免唯一性文献丢失或损坏的风险。此外，该制度强调了重要计量档案资料应长期甚至永久存放的重要性，对于一般原始记录设定了不少于一个检定周期的最少留存期限。
《计量档案管理制度》适用于各类涉及精密测量仪器使用和技术数据记录的企业机构。尤其对制造企业，在质量控制和产品一致性方面具有关键性的指导作用。它为这些企业的相关部门，如生产车间的设备维护团队、质量检验科等提供了系统的管理依据。不仅限于工业领域，其他任何需要依赖精确计量来进行研究或者提供服务的地方，如科研院校的实验室也能参照执行以规范自身的技术文档管理工作。
