《会议管理办法》讲解了为规范公司会议管理而设立的一系列规则，涵盖从总则到具体操作规范等内容。文中首先明确了管理办法的制定目的是为了提升会议的质量与效率，适用于各级各类会议。规定不同主体承担的具体职责包括集团领导、集团行政管理中心、集团各中心等，并明确这些主体在策划、落实会议过程中的各项责任。接下来，《会议管理办法》描述了两种会议类型及其具体内容：一种是固定会议，例如年度的股东大会和公司年会、每半年召开一次的经营工作会议、财务工作会议以及质安工作会议，还有固定的公司例会。另一种则是各种临时性的非固定会议，如研讨会或专题会。对于这两种类型会议的形式（如现场会议、视频或电话会议）以及大型会议必须要求现场参与进行了说明。随后文章详细解释了会议计划如何制定，包含固定和非固定会议计划方案，以及由行政管理中心主导规划及执行的月度和年度会议安排。进一步地，《会议管理办法》还介绍了关于准备会议的具体措施：包括提前发布会议通知，确定会场并做相应的准备，合理安排会议室使用事宜以及确保参会前的各项预备工作的完成，比如材料准备、提交讨论议题及参会人不得提未准备讨论的事项等。最后，在第五章，该文件列举了会议期间与会者应遵循的基本行为准则如遵守时间、关闭手机、保守会议内容的秘密等，同时指出参会人员应当严格遵守签到规定以记录出勤情况。
《会议管理办法》适用于需要通过系统化管理和优化流程来提升内部交流质量和工作效率的企业组织或单位。无论是大型综合性公司还是具有多层次管理结构的中小企业都可受益于这个框架下的会议管理规范，从而确保会议的有效性和权威性。特别对于那些涉及多个分支机构，需定期进行业务汇报和工作总结交流的企业尤为合适。这不仅有助于减少无效会议时间消耗，也能保证所有相关人员获得及时且准确的信息传递。对于希望改善会议组织与管理，追求更加科学合理决策程序的企业领导人而言，这也是一个很好的参考指导文档。它提供了一套标准化、结构化的操作指南，可以帮助企业管理层更好地控制会议的成本，并提高团队协作水平。
