《环保档案管理》讲解了制定管理办法的目的、适用范围和职责分配，并详细介绍了一系列具体的管理规定，以确保环保档案资料的科学性和系统性。文件明确了加强环保档案资料管理，以实现规范化、制度化为初衷，并结合实际工作情况来制定方法。适用范围指出该方法适用于本部门各种环保管理工作形成的全部档案资料。职责部分具体划分成部门档案专人管理和各类主体档案管理等任务：由专人进行统一管理和建档编号；档案管理员则负责下发文件的分类和流转，确保阅送表填写完整并完成整理归档，主体档案用户还需对自身使用的档案材料负责收集整理及保管，并且及时更新变动信息给管理员，使编号与标签一致。接下来，文件描述了关于收集环保文档时的分工协作方式，保证各层级的环保文档可以全面无遗漏地被保存，立卷标准包括文件是否完整无缺且有序排列，卷内目录是否精确标注，以便于日后的检索查阅。关于保管环节，则强调根据集中的原则各单位要自行实施统一监管，同时配备完善的设施防止意外的发生。对于档案管理人员更换的工作交接，必须详细记录现状以及办理移交手续。文件还涉及到关于档案柜管理方面的要求，如保持档案柜摆放规整，柜中内容需条理分明并设立索引以便查找核实，涉及隐私的内容禁止作为废品出售，并需要定期确认存毁状态。
《环保档案管理》适用于环境保护行业内的各类企业机构及其下属部门，特别是那些在生产经营活动中需要处理或可能形成大量文件、资料数据的企事业单位。这些企业在日常环保操作过程中将不断累积文件，通过该办法可以有效地提高档案管理水平，确保其系统性及规范性，方便日后的查阅和监管，有助于提升工作效率并且能够保障企业运营过程中的合规性和透明度。此管理制度旨在促进档案管理的专业化，进而辅助环保工作更高效地开展。
