《公文处理及请示批办制度》讲解了关于公文管理和请示批办的具体规定。对于公文，这是贯彻方针、传达指示的重要工具，并制定了详细的处理办法确保高效运作。它指出办公室作为文书管理部门，统一处理公司收发文等事务。在来文处理方面，明确了收文接收规范，要求所有文件由办公室收发员负责，并详细记录。对开启后的文件登记与分转流程也做出明确规定，强调严格遵守文件处理时限。在催办环节中，一旦出现超时处理情况将进行监督报告，确保公文流转不滞后。针对存档工作，则按照重要程度分类保存，年底统归集团档案库。而在发文处理部分，涵盖了拟稿需由部门按职责分工准备，并经过主管和部门负责人把关核稿。审稿工作主要由办公室主任负责且拥有最终决定权。签发则根据文件的重要性分级由经理书记或副经理执行。打印装订环节注重版面清晰及装订质量，保证下发时无误。发文簿上对发出的所有文件都要逐一登记以便查询追踪。
《公文处理及请示批办制度》适用于需要严格遵循公文管理规范的各类企事业单位。特别是涉及党政机关政策传达的企业，在日常运营中的文件传递、处理以及内部请示审批等工作都需依据此标准操作，从而提高工作效率和准确度，同时保证公文处理的严肃性和权威性。该制度对于大型企业集团或者下属有多个分支机构、子公司等单位同样重要。这些企业内部组织架构较为复杂，通过制定统一的公文管理制度能够有效减少因层级多造成的延误和差错问题。
