《建设工程资料管理要求》讲解了工程资料的重要性以及具体管理办法。文件详细阐述了七个方面工程资料主要作用：反映工作与工程质量、记载施工实况、提供后续维修改造的资料支撑、保证结构安全使用、成为质量等级评定及竣工验收的技术文档依据、支撑工程结算账目以及为评选优质或示范工程不可或缺。在工程资料的管理责任上，文件规定形成单位根据谁形成谁负责的原则各自承担责任。对于工程资料收集、整理与组卷部分指出不同文件分别由建设、监理和施工单位按职责负责整理与归档，其中对施工资料按单位工程组卷进行了明确的规定，确保资料分类有序，如专业承包项目需单独组卷，每台电梯根据不同型号单独成册等特殊案例也做了规定。文件还提及针对不同时期的工程，要对时效性、符合性等多项进行检查与审核，并根据不同施工阶段列明重点核查内容，确保所有技术材料真实完整且满足法规要求。
《建设工程资料管理要求》适用于建筑工程项目中的所有参与者。无论是建设单位还是施工单位、监理方都需遵循这些标准进行工程资料的管理。它不仅对正在进行的新建、改建项目有意义，同样适合已完成项目的后期资料整理和维护工作。该要求旨在保障建筑工程资料的准确性和可追溯性，从而提升整个行业的规范管理和风险控制水平，同时也帮助从业者在面对各种审查时能提供充分可靠的证明材料，为未来可能出现的质量追溯提供了坚实的资料依据。
