《工艺验证管理制度》讲解了生产技术科和质管科是负责工艺验证的主要部门，两部门需协同合作确保验证流程的科学性和准确性。该制度强调，工艺验证必须达成预定的质量效果，证实引入的新工艺在合理性和有效性方面均有所提升。对于验证过程中可能出现的任何问题，《工艺验证管理制度》也提出了及时解决的要求，以防止这些障碍影响最终的验证质量或拖延进度。完成验证后，应形成正式的记录或报告，为后续评估提供详尽依据。另外，《工艺验证管理制度》明确指出了几种特定情况下应当进行工艺验证的情境：主要原料的变更、生产工序的数量调整、新生产设备的应用、新工艺方式采纳、产品结构发生改动及新产品投产前试产阶段等，还包括当有关法规提出要求时的情况。
《工艺验证管理制度》适用于各类制造业企业，在生产工艺流程涉及更改或引入新技术的情况下使用。具体而言，适用于那些对产品质量和安全具有严格要求的企业机构，包括食品加工、医药制造、电子设备组装、化工产品生产等行业。它同样适合任何遵循特定行业规范或受到法律法规制约的企业，旨在帮助企业确保新的生产方式既能满足技术需求又能遵守相应的法律规定，同时维护产品的优质稳定产出。
