《防灾物资器材管理制度》讲解了国电电力青海新能源开发有限公司如何规范管理和使用防灾物资器材的流程及标准。制度首先指出了制定此制度旨在应对自然灾害的有效防范，同时合理控制公司相关费用的支出，并确保当遭遇自然灾害时能够迅速而有条不紊地实施防御措施。对于防灾物品器材的管理，《防灾物资器材管理制度》描述了从采购、入库到使用的每一个环节的具体要求，例如规定由综合事务员负责整体管理工作，明确了各值和检修班组专人专责进行申报、领取与控制使用的模式。制度还阐述了详细的物资申请及审批机制，以保障紧急情况下物资可以及时到位，并通过严格的领用手续杜绝浪费或违规使用的情况。对于物资的最终使用规则进行了严格规定，包括只能在灾难发生时用于防灾用途，并且员工离职需归还所有非消耗品等细则。最后，针对物品报废问题，《防灾物资器材管理制度》制定了具体的程序，要求使用人员按规定提出报废申请，经过多级审核同意后方能办理注销手续。
《防灾物资器材管理制度》适用于如光伏发电企业这样的特定行业，在这类行业中，存在较高的自然环境风险威胁，尤其是地震、极端天气等情况对设施安全运营的影响较大。该文件指导企业建立科学合理的防灾体系，保障员工的生命财产安全以及生产活动的安全稳定运行。它也适合于其他同样面对一定自然灾害风险并且具备类似管理体系的能源生产企业参考借鉴，帮助其优化防灾资源配置，提高应对突发事件的能力。
