《法人授权委托及合同签订前的评审制度》讲解了关于企业法人授权委托书的管理细则及对合同签订进行前严格评审的规章制度。该内容阐述了取得法人委托书的基本要求包括被授人需具备经济工作经验、通过法律培训考试、严守法规与企业制度等内容。此外,详细说明了申请程序,涵盖参与培训、考试、工作业绩审查和获得法人代表批准等具体步骤。对于法人委托书的管理制度也有全面解释,例如管理机构职责明确到处理申请审核、办理证件、登记变更以及监督使用等细节,且规定证件在特定情况下失效的手续。强调持有法人委托书人员应记录合同台账以利于监管,并明确了各类情况下须办理工人委托书变更或注销的要求与流程。文件还描述了违规操作的法律责任,确保合同签署者的合法行为并保护公司权益。合同签订前评审部分介绍了合同签订前实行评审制度的重要性,列出了从草拟交信用管理员初审至提交副总审批的评审流程。规定了合同评审时要关注的要素如当事人的合法性资格验证、代理人资格确认、履约能力和证明资料的真实性和一致性,确保合同签订过程符合规范。
《法人授权委托及合同签订前的评审制度》适用于所有希望加强自身管理体系建设的企业单位,特别针对有合同签约需求以及需要确保签约人合法性与能力的企业,尤其是涉及到对外贸易、建筑工程等行业,在涉及金额巨大、法律风险高或者合同期限长的情况下,此套规章制度尤为适用,旨在降低企业的合作法律风险、规范合同管理和提高经济效益,为各企业提供一份有效的操作指南。