《档案处安全生产责任制》讲解了为确保集团公司档案的安全与规范管理，档案处承担的一系列具体责任。档案处必须贯彻执行中华人民共和国档案法及上级部门发布的各种安全法令、法规，对集团公司的档案业务进行全方位指导和检查，并制定出一系列内部管理办法及竞赛考核办法来保证实施效果。同时，档案人员需要通过培训工作提升自身专业素质；在参与设备仪器开箱验收、基建工程竣工、科研成果鉴定等验收活动时严格把关档案相关要求，杜绝任何不符合项影响项目整体档案质量。为了保密及安全，需妥善协调两者之间的关系，保障档案能安全利用且长期保存完整无缺。并且，对于收集、整理、保管、利用、销毁等一系列档案流程，都要做好监督工作以保持完整性；面对可能存在的突发事件也要做好应急预案和及时处理准备。除此之外，还要配合完成重点项目档案验收前的准备工作，在集团公司范围内建立起完善的档案管理网络系统并负责对其进行有效监控管理和检查指导。为了促进档案工作的现代信息化，还需负责缩微保存和计算机录入等任务，确保定期进行库区安全检查以达到消防零隐患、治安无事故、档案七防无缺陷。
《档案处安全生产责任制》适用于所有涉及档案管理及安全维护的企业或机构。具体包括但不限于各类企业的档案管理部门及其员工、事业单位以及国家机关中涉及文档信息记录储存的相关单位和个人。这份文档特别针对拥有庞大复杂档案体系的企业集团而设计，可以用来帮助档案管理者建立全面的管理制度，明确各自的工作责任，在保障档案安全的同时也促进了企业档案管理工作标准化水平提高，从而适应不同规模行业内的需求，并支持整个行业内档案件管理水平的升级进步。
