《底图保管管理》讲解了技术底图在存档和保存方面的规范与具体要求。该文档明确了底图归档时，必须能够体现产品或零件的整体情况以及设计加工制造的所有阶段。底图不仅要有成套性，且对于纸张的质量也提出了特定的要求。例如，要采用具有强透明度的硫酸纸，确保其不受潮无皱褶，并且不易褪色和破损。对底图绘制细节也进行了严格规定，包括所有的线条描绘及文字书写字迹需要一致使用碳素墨水保证清晰度及耐用性。此外，《底图保管管理》强调，每一副归档的底图都需要有正式编号作为标识，缺少正规编号者不予入库。为维护图纸的质量，存储这些重要文件时应选择能提供适当保护措施的专用橱柜。
《底图保管管理》适用于机械制造、建筑施工以及涉及精确制图和技术研发的相关行业或领域中对技术底图进行妥善管理和存档的专业人士或者团队。它为企业单位内部的设计、生产部门制定详细的底图保管流程提供了依据，使相关负责人员清楚了解如何选择合适的底材、绘制高质量的底图，确保所有存档资料完整准确并能长期保持质量稳定。这将有助于提高工作效率，便于未来查找和应用，同时也有助于确保信息的连续性和准确性，进而保障各类项目的顺利实施和后续工作开展。
