《档案员岗位责任制》讲解了档案员职责的综合要求，涵盖了一系列关键的工作范畴。从档案的集中统一管理出发，确保不同门类和载体形式的档案资料由专门人员统筹处理，并保障档案安全性与可利用性。该制度明确了档案员对于煤矿单位内部文书、技术、财会、声像四类重要文档的收归及整理任务，需对收集得来的原始资料实施分类编目，并妥善封装储存。同时强调维护保管质量，通过持续检查、专业鉴定确保档案完整性以及做好防火、防水、防潮、防尘等八方面防护措施。规章里提出环境保持的要求，明确指出保持库房清洁卫生乃是日常必要操作。为了适应实际需要与临时状况，规定要服从领导安排，协助主任进行各项科务工作的推进并保证工作连续性和协调性。档案员需按时进行统计并及时上报准确信息给相关负责人，并参与政治学习和其他业务活动来提升职业素养与个人能力水平。
《档案员岗位责任制》适用于各类企事业单位中负责档案管理工作的人士，尤其适合具有档案综合管理部门设置的企业或单位。无论是大型集团公司还是小型私营企业，只要有档案保存需求且设立相应专责岗位者均可参照使用。具体包括煤炭行业及其下属分支机构在内的众多产业都可依据实际情况采纳本责任制规范内部文档管理员作业流程，优化资源配置，提高档案管理效率和服务质量。对于涉及多种类型文件材料的组织而言，本制度提供的责任框架有助于确保档案系统的完整有序。
