《调度文档管理制度》讲解了各类文档资料管理的重要性以及规范操作。调度文档管理具体分为图表、台账、记录簿和屏幕显示牌板等方面，确保与实际运营情况同步更新并长期保存相关资料。图表部分要求调度室的图表应随时进行准确绘制修订并与实际情况保持一致，且归档保存；综合台账涵盖生产计划及安全状况、重点工程调度等内容，并要求账面整洁、字迹工整且可以使用计算机管理。针对原煤产量及各项进尺情况需要建立详细的统计台账；记录簿用于记录如领导带班、安全生产例会等多种情况的详情且同样需存档处理。文档保存年限根据类型有所不同：班、日调度记录等至少保留5年；调度日报及文字分析材料等保存3年以上；上级通知及本单位下达的通知、月度简报与调度台账等则需保留2到5年不等；特别地，关于重大事故记录以及统计部门的相关资料将作为永久性文件保存，此外还制定了相关的保密制度来控制敏感信息的对外传播。
《调度文档管理制度》适用于煤矿等高风险行业的日常安全管理。它为这些行业中的企业提供了关于如何规范管理调度过程中产生的各类资料的具体指导，从数据记录到文件归档保存，均有助于确保企业的高效运作和安全合规性，对于其他涉及危险作业、复杂生产和关键业务连续性的工业领域亦有一定的参考价值。依据此类制度，能够提升企业在安全生产和应急响应方面的能力，并通过良好的文档管理体系支持监管审查工作的顺利开展。
