《承印合同管理制度》讲解了公司合同档案管理的详细规定及其具体工作流程，确保定单的有效运作和帐款回收。该制度明确了公司内部对承印合同各个环节的具体规范及要求，强调业务科作为主要负责单位在合同从签订至履约结束全过程的关键作用。内容涵盖对客户评估和选择的重要性，并说明合同拟定阶段须详细描述项目细节，包括制作周期、交货安排等关键要素。业务副总负有监督评审并审批的责任，同时需遵循国家法律及相关规章制度进行操作。文档内还提到，在发生任何生产事故或合同样品变更时需要特别记录并在账目中有所体现，且明确合同文本需按规定格式编写且一式多份留存以备后续需求。制度也详述各类合同审批权责分工、存档期限规定，以及签订后的归档流程，特别是不同金额合同需要不同的审批签字人员的规定，保证所有合同执行前都必须通过严格审核程序。营业员与相关部门之间的密切协作亦是成功履行每一份合同的重要保证，合同签署过程中需要准确传达生产要求和条款信息，并根据业务特性提供支持给相应设计、制作部门。
《承印合同管理制度》适用于从事印刷类业务的企业，特别是那些注重订单管理和财务结算效率、关注客户信誉评价和长期合作关系维护的公司。适用于内部员工如业务员、业务主管、各级管理人员以及涉及财务、行政等部门的相关工作人员，确保这些人员都能按规办事。这一套制度为上述群体提供了详尽的工作指南，有助于规避因人为错误导致的商业风险，提高公司的经济效益和运营效益。同时它适用于希望提升内部管理水平和优化合同流程管理的所有相关行业。
