出门证管理规定.docx

出门证管理规定为确保公司的财产安全，任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的车辆必须持有出门证，并经警卫人员查验后放行。现结合生产区域实际情况，特对出门证的使用管理规定如下：一、职责规定：1.出门证由物资装备部统一采购、由财务部签发；2.物资装备部负责原材料货物运送车辆出厂的出门证管理；3.烘干车间负责对装卸烘干木料车辆的出门证管理；4.工程项目部负责与工地业务来往车辆的出门证管理；5.综合部负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况的出门证开具；二、出门证使用要求：1.要求各部门设立专人负责，由指定人员到物资装备部领取出门证，明确职责范围，严禁出现乱开、代开出门证的行为；2.开具出门证时，写清出门事由、携带物品名称、数量等，第一联交给出厂人员办理出厂手续使用，第二联留存本部门备查。第三联和第四联交由财务部存档备查。三、使用出门证出厂时，警卫人员检查出门证上所写内容与实际是否相符，检查无误后放行，如所携带物品与出门证所写内容不一致，警卫人员有权禁止该人员及车辆出厂，并通知开具出门证的相关部门进行核实。四、警卫人员收取的出门证应妥善保管，不能遗失。