《产品合同管理制度》讲解了产品合同在签订、管理和变更过程中的具体要求与操作流程。该制度阐述了合同需经销售部评审方能生效,强调签订合同要结合销售计划及企业技术能力。对于特殊产品的合同时,涉及多部门的综合评审,以确保各方面的可行性。制度明确,价格设定遵循公司规定并需得到高层批准。合同签订时内容必须明确无误,并具备后续问题协商机制。管理阶段,则规范了合同分发、执行检查等流程,特别指出一旦发现可能影响交货进度的问题应及时向上汇报。当涉及产品生产环节或存在更改和注销情况时,根据生产和库存状态有相应处理标准,并且需要供需双方出具正式文件作为凭证并经过分管负责人批准。
《产品合同管理制度》适用于本厂的产品合同管理工作,其为所有与产品交易相关的工作人员提供了一套详尽的操作规范,确保每一个合同生命周期中包括签订前准备、签订、执行过程中的变更管理都能依法依规进行,这有利于维持企业正常经营活动的有序展开,避免不必要的法律风险,提升企业的市场竞争力。尤其适用于销售人员、生产管理人员以及负责合同审查与保管的相关岗位人员,帮助各部门之间建立更有效的沟通协作机制,从而保证产品质量按时交到客户手中。