《办公室安全防范管理制度》讲解了为确保办公区域的安全性，所制定的一系列安全规定及措施，涵盖从基本设施到重要物品的安全保管要求。该制度描述了门窗、锁具应保持良好状态，员工在离室时有义务关闭窗户、大门并切断室内照明。强调存放贵重公用设备、器材如计算机的办公室应强化防护，安装必要的防盗栏，且由专门人员管理负责，旨在预防失窃事件的发生。对办公环境内私人贵重物品和大量现金的禁止存储提出明确要求，并指导员工合理妥善保存必需的工作用具。针对涉及文件、技术资料的管理和保护，则设定详细的管理程序，包括指定专人保管档案文件、设立严格的借阅规范，以及实施定期清点核对等举措以保证信息安全。另外，对疏忽造成的财产损失责任界定和处理进行了说明，对于未能履行相应安保职责从而导致公用设备、器材等遭受盗抢的员工，应当承担一定责任或者给予赔偿。
《办公室安全防范管理制度》适用于各类具有办公室的企业、机关事业单位及其他团体机构中每一位使用和管理办公场地的工作人员。无论是日常办公的基层员工还是管理层都需遵循本制度中的各项条款来共同维护良好的工作秩序和安全保障。这些规则有助于构建一个更加有序、和谐的工作环境，使得所有人的权益都能得到有效保护的同时也为企业信息和技术资产提供了坚实的安全屏障。
