《办公室(区)清洁卫生及安全管理规定》讲解了办公室区域内清洁卫生的具体职责分配以及相关的维护标准，从个人办公位的责任到公共区域的整理规范均有详细说明。文中明确了个人责任区涵盖每位职员个人物品及周围环境的一米范围内需保证桌面、电脑等干净整齐，地面整洁。公共责任区包括公司高管专用场地及所有共同使用的场所如通道和会议室都归于此列，强调全体成员有责任保持这些地方的洁净整齐且由专职保洁员负责主要清理任务，同时人事行政部承担检查督促角色。该文还对清洁卫生作出诸多明确规定，诸如办公区域不得出现随意丢弃杂物的现象；每位员工每日应清理好所用过的位置与设备，并确保离开时维持良好状态；会议使用后需自行收拾，办公设施与装饰需维持光鲜干净。美化方面要求简单高雅，并保持舒适感；安全则着重于防火防盗，提醒大家注意电力设备操作规范，避免大功率电器造成危害，严禁携带不适当物品入内；最后表示将会不定期检查，违规者视情况进行教育或处罚。
《办公室(区)清洁卫生及安全管理规定》适用于各类以室内为主要工作地点的机构或公司中的管理人员和一般职员。尤其适用于类似河南五丰粮油食品有限公司这类需要保持良好工作环境的企业，无论是在开放式还是有独立隔间的办公室环境中都适用这份规定。对于管理层而言，可以参照此文件建立健全有效的卫生监督机制；对于普通员工来说，有助于了解日常工作中所需遵循的行为规范。此规定也适合应用于重视办公环境卫生和服务品质的组织中，在那里人们追求高效的日常工作流程同时也注重环境的优美舒适性。该规定有助于提升企业内部形象、改善工作氛围并减少潜在安全事故的发生。
