《办公室秘书工作责任制》讲解了办公室秘书的多项职责。该文件描述了秘书需负责上级机关来文登记，确保其准确传递给相应部门进行审批和处理。此文件提及对于矿行政文件的管理要求秘书参与从登记、编号至文字内容的质量把控过程。针对公章的使用规定十分严格，除特定情况下的文书加盖外，任何使用需求都应先经得主要领导批准，通过用印单的形式留存记录。对于党政联席会以及矿务会等相关会议的内容整理是本岗位的重要组成部分。秘书不仅要完成综合性会议工作报告的准备或者起草，也要监督其他文档如文书及各类信函是否符合科学性、规范化的标准。文件里说明对重要会议上的讲话稿秘书有审核修改的权限，并需要保证日常办公用品从入库开始一直到发放都能得到严谨的监管以避免物品滥用或缺失。秘书还需向上汇报信息，并随时准备承接额外分配下来的领导交办的任务。
《办公室秘书工作责任制》适用于具有内部管理体系尤其是包含行政管理部门的企业单位，特别是类似矿山这样的大型生产型企业。该制度中的规则为行政文秘人员明确了具体的工作范畴和服务准则，适用于从事与行政文书、会议组织支持相关工作的人员。这不仅有助于提升办公室工作效率和管理水平，而且能够为企业领导提供更加高效有序的支持，确保行政流程顺畅运行，在涉及到企业内部行政文件处理、对外沟通、会议支撑、物品采购管理等场景中具有重要的指导意义。
