《办公室现场管理制度》讲解了确保员工在一个优质办公环境中高效工作并提升员工素质的相关规定。关于文件管理部分，《制度》描述了从区分必需与非必需文件开始的一系列措施：明确文件需求，及时清理冗余文件，分类保存并标记，指定文件责任人和专门的文件柜用于存放这些文件，并做好相应的防护工作以保证文件安全及长久保存。在文件柜管理方面，《制度》列出了多项准则，包括固定文件柜位置、确保资料合理放置且表面干净、禁止未授权行为如撬开文件柜以及建立重要文件借用登记流程，每月进行自我检查。对于办公桌椅，则着重于保持工作区域整齐无杂物、设备摆放规范，个人用品与其他物品分开，同时要保证办公桌椅的清洁状态和合理使用。最后，在综合管理上，《制度》要求日常进行卫生清洁工作、保障室内环境整洁美观、维持门窗及垃圾桶的良好状况以及下班后切断水电等细节。
《办公室现场管理制度》适用于各个行业的企业或组织中的办公室场景，尤其适合具有较多文职岗位和较高信息处理量的单位，例如咨询公司、法律事务所、互联网企业的行政部门或任何需要系统化文档管理和优化办公室工作流程的地方。通过执行此制度可以有效提高工作效率、保护商业秘密、树立良好的企业文化形象。
