《安全质量标准化档案资料管理制度》讲解了档案资料在安全生产中的规范化管理方式。该制度强调实行一专业一柜的管理模式，确保各个专业能够依据最新的标准完成本专业的安全质量标准化相关资料归档。对于软件资料的归档工作有严格规定，要求按照新标准分项处理，并合理利用多个档案盒进行存放以保证文件完整存储的同时具备条理性。为了方便查找和整理，每个档案盒内的文件需要制作详细汇总记录放在首页；而在整个档案柜的第一层也应放置存档内容的汇总表格。保持柜体及档案整洁、有序为必要条件，并且借阅流程需规范，通过借阅登记的方式以及对丢失行为的责任追究保障资料完整性。此外，在对待档案管理工作时，强调了认真细致与条理清晰的重要性，同时明确了对于不负责任的行为将严肃对待。制度特别指出，安全质量标准化办公室需要履行每周检查各专业归档工作的职责，确保符合标准，并督促改进和完善资料中存在的缺项或需要更新的内容。
《安全质量标准化档案资料管理制度》适用于各类企业或组织中涉及到安全质量标准化管理的所有专业领域，尤其是重视档案管理以保障工作连续性和合规性的行业，如制造业、建筑施工等容易产生高风险作业并受到安全质量监管的企业。它能够为这些行业的内部资料保存提供指导方针，保证在面临审查、复查时可以迅速定位所需文档，并能有效维持日常工作中的安全管理秩序。这一制度还特别适合希望提升管理水平、优化内部运营流程并且遵循国家或地区关于安全质量法规的企业或机构使用。
